Guide du stagiaire à l'étranger

Démarches Administratives

 

Avant d’effectuer un stage en Chine, il faut savoir que ce pays a resserré ses autorisations du visa stage d’étude. En effet, la nouvelle loi chinoise datée du 1er Juillet 2013 concernant les visas chinois complique le statut des stagiaires. Il n’y a aucun visa spécifique au stage, mais deux types de visas s’en rapprochent le plus. Il s’agit du visa études X et du visa travail Z.

 

Le visa X est découpé en deux sous-types, X1 et X2. Il permet, entre autres, aux étudiants étrangers de participer à un programme d’échange et de faire un stage en entreprise sous tutelle de l’Université qui est en mesure de vous proposer l’ensemble des papiers indispensables pour obtenir votre visa X. Le visa X1 est délivré aux étudiants qui viennent étudier en Chine pour une période supérieure à 180 jours, tandis que le visa X2 est délivré aux étudiants venant étudier pour une durée inférieure à 180 jours.

Les stages en Chine rémunérés nécessitent l’obtention du visa Z qui permettent d’avoir un emploi contre rémunération. Cependant, il est très rare qu’un stagiaire soit rémunéré ou que sa période de stage excède 180 jours, c’est pourquoi seul le visa X2 (qui est donc le plus approprié) sera décrit dans cette page.

 

Visa d’étude X2

 

Avant d’effectuer votre demande de visa, vous devez regrouper plusieurs papiers indispensables dont :

• Un passeport

• L'original du passeport comportant au moins deux pages entièrement vierges de toute inscription.

Sa validité doit être d’au moins six mois à compter du jour de la demande, et une photocopie de la page de données du passeport et la page de photo si elle est séparée. Pour obtenir le visa multi-entrée valable six mois, la validité du passeport doit être d’au moins neuf mois.

• Le formulaire de demande de visa et une photo couleur récemment prise (taille: 48mm x 33mm).

Il y a deux façons pour remplir votre formulaire de demande. Vous pouvez le remplir en ligne, l'imprimer et le signer, ou, vous pouvez télécharger le formulaire de demande et le remplir manuellement et le signer. N'oubliez pas d'apporter le formulaire dûment rempli au Centre pour déposer votre demande.

• Pour les mineurs de moins de 18 ans :

- Livret de famille ou acte de naissance

- Une déclaration des parents autorisant l’un d’entre eux à partir voyager en Chine avec le mineur (la déclaration doit être signée par le père et la mère.)

- L’original et la photocopie de la carte d’identité du père et de la mère. En cas de divorce des parents, il faut fournir une attestation de divorce notariée indiquant le nom du tuteur de l’enfant.

 

De plus, plusieurs autres documents vous seront demandés afin d’appuyer votre demande comme :

• L’original et la photocopie de la notification d'admission délivrée par une école ou d'autres organismes compétents en Chine.

• La  réservation de billet  d’avion aller-retour.La réservation d’hôtel ou l’attestation d’hébergement en Chine.

• Une lettre d’invitation de la structure d’accueil

Elle peut être présentée sous forme de fax, de photocopie ou d’imprimé. Le consul peut se réserver le droit de vous demander l’original.

 

Le cas échéant, le consul peut exiger d’autres documents d’attestation ou complémentaires ou  solliciter un entretien avec le demandeur de visa. Le consul se réserve le droit d’accorder ou non le visa, de fixer le délai de validité, la durée de séjour et le nombre d’entrées.

 

Un rendez-vous à l’ambassade est désormais obligatoire. L’inscription se fait sur http://www.visaforchina.org/PAR_FR/.

 

Si vous souhaitez plus d’informations concernant les procédures de visa X1, X2 ou Z, rendez-vous sur ce site officiel où vous trouverez toutes les formalités concernant le visa de votre choix en cochant ce dernier sur la première page.

 

 

Aides Financières

Avant d'entamer toutes démarches, rendez-vous aux Relations Internationales de votre Faculté (pour SFA : prendre contact avec Micheline PAIN).

 

Bourse de la découverte du Conseil Régional Poitou-Charentes pour les stages en entreprise à l'étranger :

Elle est valable pour un stage de 2 à 24 semaines. Son montant est de 60€ par semaine pour les non boursiers et de 90€ par semaine pour les boursiers. De plus, 200 à 400€ peuvent être ajoutés selon la destination et le coût de la vie du pays où le stage est effectué, ce qui constitue une aide forfaitaire.

Seul bémol : les étudiants pouvant bénéficier de cette bourse ne doivent pas dépasser les 28 ans.

Afin d'obtenir cette bourse, vous devez faire une demande auprès du Conseil Régional Poitou-Charentes sur l'application suivante : https://teleservices.poitou-charentes.fr

 

Les aides à la mobilité internationales de l'Université de Poitiers :

Elles sont réservées aux étudiants qui effectuent un stage hors Europe, âgés de plus de 28 ans et ne disposant d’aucune autre source de financement. Elles consistent en une participation forfaitaire aux frais de voyage et au coût de la vie, modulée selon ces deux critères.

Dossier à retirer à la Direction des Relations Internationales à partir du mois de février précédant l'année de départ.

 

Certaines villes proposent des bourses pour les stages à l'étranger, renseignez vous dans vos mairies !

 

 

Infos Pratiques

 

La monnaie de la Chine est le Yuan, ou renminbi chinois (CNY). Afin de connaitre le taux de change en euro, rendez-vous sur ce site.

Evitez les bureaux de change privés et surtout les personnes vous proposant de changer votre argent dans la rue. On reporte de nombreux cas d'arnaques. Il est conseillé de changer votre argent dans les banques.

 

Aucun vaccin n’est obligatoire pour se rendre en Chine. Toutefois, certaines vaccinations sont conseillées comme la diphtérie – tétanos – polimyélite, ainsi que la fièvre typhoïde et les hépatites virales A et B. De plus, en cas de séjour dans les zones rurales, il est conseillé de faire l'encéphalite japonaise.

Même dans les villes, les Chinois ne boivent pas l'eau du robinet, et vous ne devriez pas non plus, à moins de la faire préalablement bouillir.

 

La Chine est un grand pays qui comporte de nombreux climats. Il est globalement froid et sec au nord, tempéré au centre et sub-tropical au sud. Pensez donc à vous habillez en conséquence selon la ville où vous effectuez votre stage !

 

Le courant est en 220 volts. Il est conseillé de se munir d'un adaptateur international comportant des fiches plates dites américaines et d'un adaptateur de type « Grande-Bretagne », avec trois orifices dont un pour la terre.

 

 

Témoignages

 

Nous n'avons pas de témoignages d'étudiants partis en Chine actuellement. Nous comptons sur vous pour nous faire partager votre expérience si vous avez effectué un stage dans ce pays !