Guide du stagiaire à l'étranger

Démarches Administratives

 

Pour effectuer un stage en Espagne, seules les conventions de stage, la carte d'identité et la Carte Européenne d'Assurance Maladie (CEAM) sont nécessaires. Celle-ci est délivrée sur demande par votre caisse d'assurance maladie dans un délai d'un mois, elle est valable un an.

Il est vivement conseillé de prendre une assurance complémentaire pour les risques d’accidents en entreprise.

 

Le « Número de Identificación Extranjer » (NIE) : il est nécessaire pour les formalités administratives, l’ouverture d’un compte bancaire par exemple. La carte de résident, sur laquelle figure ce numéro n’est pas exigée pour les ressortissants de l’Union Européenne. La demande du NIE peut être effectuée auprès de la “Policía de Extranjeros”.

 

Il existe 2 possibilités de stage en Espagne :

• « Beca de practicas »: stage dans le cadre d’une formation universitaire ou professionnelle.

• « Contrato laboral de praticas » : stage une fois votre diplôme universitaire ou professionnel validé. Il ne s’inscrit donc pas dans votre cursus mais représente une expérience optionnelle. Leur durée doit être comprise entre 6 mois et 2 ans.

 

Dans le cas où vous effectuez un stage dans le cadre d'une convention, vous signerez avec l'entreprise d'accueil un "Beca de praticas" qui validera votre expérience professionnelle dans le cadre de votre cursus.

 

Dans le cas où vous effectuez un stage après avoir terminé vos études, ou autre stage hors cursus, vous pourrez signer un "contrato laboral de pratica". Celui-ci donne alors lieu à des conditions plus avantageuses de rémunération, et fait de vous un employé à part entière de l'entreprise.

 

Il est néanmoins nécessaire de remplir les conditions suivantes :

• Avoir entre 18 et 30 ans

• Avoir validé un diplôme de l’enseignement supérieur

• Avoir obtenu ce diplôme moins de 5 ans avant le début de la période de stage

 

Dans les deux cas, ces contrats ont pour but de vous permettre de vous former et d'entrer dans le monde du travail. Vous devez donc être accueilli et formé en conséquence une fois arrivé dans l'entreprise.

 

Les "Becas de pratica" sont des stages sous convention n'ayant pas de réglementation particulière quant à la rémunération minimum octroyée au stagiaire. C'est donc à l'entreprise de définir les indemnités qu'elle est prête à verser.

Certains établissements d'enseignement incluent une rémunération minimum dans la convention de stage afin d'éviter les stages non rémunérés. Il est cependant peu probable que votre convention française détermine elle aussi un salaire minimum, mais il est toujours possible d'en discuter avec votre établissement.

 

 

Aides Financières

Avant d'entamer toutes démarches, rendez-vous aux Relations Internationales de votre Faculté (pour SFA : prendre contact avec Micheline PAIN).

 

Bourse dans le cadre du programme européen ERASMUS stages :

Elle est valable pour un stage de 3 à 6 mois maximum. Son montant est de 500€ par mois : 350€ sont délivrés par l'Union Européenne et 150€ sont un complément régional.

Afin d'obtenir cette bourse, vous devez faire une demande, auprès du Conseil Régional, sur l'application suivante : https://teleservices.poitou-charentes.fr

 

Bourse de la découverte du Conseil Régional Poitou-Charentes pour les stages en entreprise à l'étranger :

Elle est valable pour un stage de 2 à 24 semaines. Son montant est de 60€ par semaine pour les non boursiers et de 90€ par semaine pour les boursiers. De plus, 200 à 400€ peuvent être ajoutés selon la destination et le coût de la vie du pays où le stage est effectué, ce qui constitue une aide forfaitaire.

Seul bémol : les étudiants pouvant bénéficier de cette bourse ne doivent pas dépasser les 28 ans.

Afin d'obtenir cette bourse, vous devez faire une demande auprès du Conseil Régional Poitou-Charentes sur l'application suivante : https://teleservices.poitou-charentes.fr

 

Les aides à la mobilité internationale de l'Université de Poitiers :

Elles sont réservées aux étudiants qui effectuent un stage hors Europe, âgés de plus de 28 ans et ne disposant d’aucune autre source de financement. Elles consistent en une participation forfaitaire aux frais de voyage et au coût de la vie, modulées selon ces deux critères.

Dossier à retirer à la Direction des Relations Internationales à partir du mois de février précédant l'année de départ.

 

Certaines villes proposent des bourses pour les stages à l'étranger, renseignez vous dans vos mairies !

 

 

Infos Pratiques

 

La monnaie de l'Espagne est l'Euro.

Attention, la carte bancaire française n'est pas acceptée dans tous les commerces (bars compris). 

 

 

Si vous êtes à Barcelone, vous pouvez visiter la cosmocaxia qui est un musée scientifique ainsi que le parc Catalunia. A Cuenca, la vieille ville el casco antiguo est très jolie à voir ainsi que le parc naturel : la ciudad encantada.

 

 

A Barcelone, il y a de nombreux bar à tapas, parmi eux, El Quinto Pecado et La Andaluza sont très bien. 

 

 

Si vous voulez vous loger en résidence universitaire, la Residència d’Estudiants l’Estació de Sabadella proche de l'Universidad Autonoma de Barcelona est très agréable. Les papiers demandés sont la carte d'identité, la convention de stage et un RIB.

 

La carte d'étudiant internationale (ISIC) prouve le statut d’étudiant dans le monde entier et permet de bénéficier de tous les avantages, services, réductions dans les domaines du transport, de l’hébergement, de la culture, des loisirs, du shopping…

La carte ISIC permet aussi d’accéder à des avantages exclusifs sur le voyage (billet d’avion spécial étudiants, hôtels et auberges de jeunesse, assurances, cartes SIM internationales, location de voiture, navette aéroport…).

Pour commander la carte à une hauteur de 12€ cliquez ici.

 

 

Témoignages

 

En 2014, Christophe Ronez a réalisé un stage en Espagne, à Barcelone, lors de sa troisième année de Licence en Terre et Environnement.

 

1/ Est-il facile de trouver un stage dans ce pays ? Par quel(s) moyen(s) l’avez-vous trouvé ?

Je suis allé voir un enseignant pour trouver un stage de paléontologie sur des Vertébrés à l’étranger. Ma motivation première était de m’exporter dans un autre pays, pour connaître l’expérience. En fait c’est lui qui a proposé mon nom au laboratoire. Ils ont proposé un sujet assez global que j’ai accepté tout de suite.

 

2/ Faut-il un bon niveau dans la langue de ce pays pour y faire un stage ? Ce niveau s’est-il amélioré ?

Au sein du laboratoire je parlais en Anglais (obligatoire), mais dans la vie hors-labo il était facile de parler Espagnol. J’avais juste le niveau d’une LV2 au bac, et je me suis énormément amélioré au bout de 2 mois, ce qui m’a beaucoup surpris. Un conseil, ALLEZ DANS UNE RESIDENCE ETUDIANTE, cela vous permettra de rencontrer des gens sympas et également d’améliorer votre niveau en langue.

 

3/ Qu’est-ce que vous avez le plus apprécié dans ce pays ? Quelles sont les différences avec la France ?

Barcelone reste Barcelone, il y a toujours quelque chose de plaisant à faire. La plus grosse différence, c’est le mode de vie un peu plus « cool » qu’en France. Par exemple les repas à 15h et 22h, il faut s’y faire mais au final c’est un excellent mode de vie car il permet de garder du temps de libre le soir (après 18h) pour faire des activités sportives par exemple (je n’ai jamais fait autant de sport que là-bas). Du coup le matin les horaires sont un peu moins stricts, on peut embaucher à 9h par exemple.

 

4/ Qu’est-ce que vous avez le moins apprécié dans ce pays ? Quelles sont les différences avec la France ?

Il faut juste un temps d’adaptation à ce mode de vie si particulier. En effet, quand je suis arrivé le premier soir, mon croissant parisien était digéré depuis longtemps et les heures passaient : 20h, 21h, 22h ! Il fallait attendre parce que j’étais en résidence et du coup on mangeait tous ensemble. C’est dur au début mais on s’y fait en 1 semaine environ.

 

5/ Des conseils pour les étudiants qui souhaitent faire un stage dans le même pays que vous ?

Allez dans une résidence étudiante, c’est le meilleur moyen pour rencontrer des gens qui ont les mêmes centres d’intérêts que vous. C’est un peu plus cher certes, mais la qualité du service (ménage, repas à volonté …) est vraiment remarquable.