Guide du stagiaire à l'étranger

Démarches Administratives

 

Les citoyens français, comme les autres citoyens de l’UE, peuvent séjourner en Finlande pendant trois mois sans demander de permis de séjour, juste en possédant leur carte d'identité, les conventions de stage ainsi que la Carte Européenne d'Assurance Maladie (CEAM) à demander auprès de votre mutuelle étudiante, celle-ci est valable 1 an.

 

Il est vivement conseillé de prendre une assurance complémentaire pour les risques d’accidents en entreprise.

 

En revanche, si la durée du séjour excède 3 mois, vous devrez aller vous inscrire à la police locale (équivalent de la police municipale française), où l’on vous demandera de présenter des justificatifs de scolarité. Même si vous savez dès le départ que vous allez rester plus de 3 mois, cette demande administrative doit être réalisée sur le territoire d’accueil. Cette carte de séjour vous coûtera environ 55 euros. Elle vous permet non seulement d’étudier, mais aussi de travailler en Finlande. 

 

Décrocher un stage en Finlande n'est pas évident, la plupart des stages se font dans le cadre d’accords bilatéraux ou d’accords entre établissements. Ainsi, tenter d'obtenir un stage en réalisant une démarche individuelle est difficile, mais pas impossible !

 

En Finlande, on ne parle pas de stage mais de « Practical training ». Afin de réaliser un Practical training, il est nécessaire d'avoir 18 ans minimum et d'être diplomé ou d'avoir fait au moins une année d'enseignement supérieur en Université.

 

 

Aides Financières

Avant d'entamer toutes démarches, rendez-vous aux Relations Internationales de votre Faculté (pour SFA : prendre contact avec Micheline PAIN).

 

Bourse dans le cadre du programme européen ERASMUS stages :

Elle est valable pour un stage de 3 à 6 mois maximum. Son montant est de 500€ par mois : 350€ sont délivrés par l'Union Européenne et 150€ sont un complément régional.

Afin d'obtenir cette bourse, vous devez faire une demande, auprès du Conseil Régional, sur l'application suivante : https://teleservices.poitou-charentes.fr

 

Bourse de la découverte du Conseil Régional Poitou-Charentes pour les stages en entreprise à l'étranger :

Elle est valable pour un stage de 2 à 24 semaines. Son montant est de 60€ par semaine pour les non boursiers et de 90€ par semaine pour les boursiers. De plus, 200 à 400€ peuvent être ajoutés selon la destination et le coût de la vie du pays où le stage est effectué, ce qui constitue une aide forfaitaire.

Seul bémol : les étudiants pouvant bénéficier de cette bourse ne doivent pas dépasser les 28 ans.

Afin d'obtenir cette bourse, vous devez faire une demande auprès du Conseil Régional Poitou-Charentes sur l'application suivante : https://teleservices.poitou-charentes.fr

 

Les aides à la mobilité internationale de l'Université de Poitiers :

Elles sont réservées aux étudiants qui effectuent un stage hors Europe, âgés de plus de 28 ans et ne disposant d’aucune autre source de financement. Elles consistent en une participation forfaitaire aux frais de voyage et au coût de la vie, modulées selon ces deux critères.

Dossier à retirer à la Direction des Relations Internationales à partir du mois de février précédant l'année de départ.
 

Certaines villes proposent des bourses pour les stages à l'étranger, renseignez vous dans vos mairies !

 

 

Infos Pratiques

 

 

La monnaie de la Finlande est l'Euro.

 

A Turku de nombreux musées sont intéressants à visiter, renseignez-vous sur leurs thèmes. De plus, la colline de l'observatoire et les rives de l'Aura sont de bons endroits où se balader. Toujours à Turku, Ruissalo et le winter swimming sont incontournables (Sauna + Baignade dans la baltique). Ne manquez pas la ville d'Helsinki ainsi que la ville de Rauma et la région des grands Lacs. Si vous en avez l'occasion, visitez la Laponie finlandaise, incontournable mais chère.

 

En ce qui concerne la restauration, les Hesburger sont partout. A Turku, le Coffe Houses ainsi que le CaféArt sont des endroits agréables. Si vous souhaitez vous rendre dans un bar atypique, le Old Bank est fait pour vous, il s'agit d'une banque réhabilitée en bar à bierre. Par contre, il faut avoir plus de 24 ans pour pouvoir y entrer.

 

Pour connaître les vaccins à effectuer pour ce pays, entrez le nom du pays sur ce site. 

 

La carte d'étudiant internationale (ISIC) prouve le statut d’étudiant dans le monde entier et permet de bénéficier de tous les avantages, services, réductions dans les domaines du transport, de l’hébergement, de la culture, des loisirs, du shopping…

La carte ISIC permet aussi d’accéder à des avantages exclusifs sur le voyage (billet d’avion spécial étudiants, hôtels et auberges de jeunesse, assurances, cartes SIM internationales, location de voiture, navette aéroport…).

Pour commander la carte à une hauteur de 12€ cliquez ici.

 

 

Témoignages

 

Du mois d'Avril à Juin 2014, Fabien Drault a réalisé un stage dans le cadre de sa première année de Master Quatro (Qualité et traitement de l'eau).

 

1/ Est-il facile de trouver un stage dans ce pays ? Par quel(s) moyen(s) l’avez-vous trouvé ?

J’ai eu la chance de pouvoir passer par Céline Fontaine pour obtenir ce stage. Pour ce qui est de la possibilité d’obtenir un stage dans ce pays, je pense qu’il est assez grand vu le nombre de français assez important que j’ai pu rencontrer là-bas et que lors de cette année nous avons été quatre à aller en Finlande (3 à Oulu et 1 à Helsinki). L’année précédente, ils avaient été 2 à Oulu, si je me rappelle bien.

Pour un stage en chimie, je pense que le mieux est de contacter Satu Ojala (satu.ojala@oulu.fi). Si le laboratoire à de quoi vous prendre, vous serez pris vu que Satu s’entend très bien avec le laboratoire de Poitiers.

 

 

2/ Faut-il un bon niveau dans la langue de ce pays pour y faire un stage ? Ce niveau s’est-il amélioré ?

Il faut un minimum de niveau en Anglais pour pouvoir vous débrouiller. Satu parle un petit peu le français mais il est largement préférable de parler l’anglais. J’étais le moins bon des 4 en anglais mais je pouvais tenir une conversation scientifique (avec le langage des mains au début). Ensuite, mon anglais s’est largement amélioré à force de parler continuellement avec les gens que vous rencontrez (surtout quand vous avez un coup dans le nez, vous avez l’impression d’être bilingue). Ce qui est un énorme plus dans ce pays, c’est que 90% des personnes parlent anglais. Leurs cinémas et la plupart de leurs chaines télévisées sont en anglais sous-titré finnois.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4/ Qu’est-ce que vous avez le moins apprécié dans ce pays ? Quelles sont les différences avec la France ?

La nourriture : Il ne faut pas s’attendre à une grande gastronomie, mais dans cette ville ils font de très bonnes pizzas et il y a aussi un bar restaurant ayant les meilleurs hamburgers du pays.

Le froid : Pour les plus frileux il faut mieux éviter les pays nordiques.

L’argent : Le niveau de vie en Finlande est un petit peu plus élevé qu’en France. Surtout au niveau de l’alcool car c’est une société privée qui s’occupe de l’alcool. Dans certains établissements, le prix d’une bouteille peut doubler. Mais il y a une astuce pour contourner ce problème, il faut juste se rendre à Tallinn (en Estonnie) afin de récupérer 2-3 bouteilles. Il y a un seuil limite à transporter par le ferry donc il faudra se renseigner. L’alcool à Tallinn est 2 à 3 euros moins cher qu’en France pour une bouteille d’alcool fort. Pour info, il y a la possibilité de passer une nuit dans le ferry et de pouvoir faire la fête dans le bateau.

 

 

5/ Des conseils pour les étudiants qui souhaitent faire un stage dans le même pays que vous ?

Il faut prendre de quoi vous couvrir et quoi vous baigner ! Bonnet, gants et maillot de bain sont primordiaux. En Finlande, il y a une tradition qui consiste à passer 15-20min au sauna, puis d’aller se baigner directement dans l’eau froide.

Il faut aussi prévoir un câble Ethernet, par chance, j’en avais trouvé un dans la cave mais sinon ils sont durs à trouver neuf.

 

nt