Guide du stagiaire à l'étranger

Inde

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Démarches Administratives

 

Pour pouvoir effectuer un stage sur le territoire indien, il est indispensable d’obtenir un visa d’une validité suffisante par rapport à la durée de votre stage. Il en existe de deux différents types : le visa touristique et le visa étudiant. Le choix du type de visa dépend de la durée de votre séjour en Inde et de votre rémunération éventuelle.

Dans les deux cas, vous n’aurez pas à traiter avec l’Ambassade indienne car celle-ci ne gère pas les demandes de visa. En effet, l’ambassade a établi un partenariat avec l’entreprise VFS Global spécialisée dans les demandes de visas. Il est donc obligatoire de passer par cette société. Les procédures officielles de ces deux visas sont consultables en détails sur le site de VFS Global.

 

Tourist visa

 

La durée de validité de ce visa est de six mois, extensible à un an. Toutefois, chaque séjour ne peut dépasser 90 jours, il vous sera donc impossible de rester un an sur le territoire. Ainsi, il est nécessaire d’attendre deux mois afin de pouvoir retourner en Inde. Une lettre de motivation détaillée vous est demandée si vous souhaitez accroître la validité de votre visa.

Il est conseillé aux étudiants souhaitant effectuer un stage d’une durée maximale de six mois et non rémunéré (ce qui est très souvent le cas, les salaires locaux ne représentant pas grand-chose pour un européen) de faire la demande de visa touristique. Celui-ci est plus facile et moins cher à obtenir que le visa étudiant, tout en étant plus flexible dans les démarches à effectuer.

Vous pouvez demander un visa touristique n’importe quand, il sera valide dès sa date d’émission.           

 

Pour faire votre demande de visa touristique, vous devez vous rendre sur le site de VFS Global.

La première étape consiste à remplir le formulaire de demande de visa en ligne. Une fois cette étape réalisée, vous devez regrouper toutes les pièces nécessaires à la constitution de votre dossier. La liste complète de ces documents est disponible sur le site de VFS Global, dans la rubrique Documents required de la page Tourist Visa. Parmi ces documents, il est notamment nécessaire d’avoir :

 

• Un passeport valide au minimum six mois et ayant au moins trois pages vierges

• Une photocopie de la page de données du passeport

• Deux photographies conformes aux exigences de l’Ambassade d’Inde en France

Attention, consultez les normes photographiques en vigueur pour vous assurer que vos photos d’identités seront conformes aux exigences de l’Ambassade indienne.

• Des documents additionnels selon votre cas

 

Dès que disposez de tous les documents nécessaires, vous pouvez déposer votre dossier. Celui-ci peut être déposé en personne à Paris, Marseille, Lyon, Bordeaux, Nice ou Strasbourg (l’adresse de leur bureau respectif est disponible sur leur site).

Mais le dossier peut également être envoyé par courrier postal à l’adresse suivante :

VF Services (UK) Limited

42-44 rue de Paradis

75 010 Paris, France

 

Etant donné que vous envoyez des documents d’une grande valeur, il est fortement conseillé d’envoyer votre dossier en Chronopost suivi 24/48h, ce qui vous coûtera 23€ mais ce qui vous évitera tout risque de perte, de plus vous pourrez le suivre en direct. Dans tous les cas, VFS vous facturera 23€ pour l’envoi retour car ils réexpédieront votre dossier uniquement par Chronopost suivi.

 

Enfin, le visa est à retirer à Paris ou à Marseille et il est possible d’effectuer un suivi de la demande de visa sur Internet via le site de VFS, rubrique « suivre mon dossier » afin de voir l’état de votre demande. Si des documents sont manquants, il vous le sera notifié sur cette page.

 

Student visa

 

Si vous désirez effectuer un stage d’une durée supérieure à six mois ou être rémunéré, le recours au visa étudiant est obligatoire. Ce visa est valide tout le temps de votre stage.

On ne peut faire la demande de visa d’étudiant que 20 jours avant la date du début du stage et le délai d’obtention du visa varie selon le mode de dépôt de dossier que vous choisirez, il est compris entre 3 et 15 jours.

De même, une fois que vous avez commencé à remplir le formulaire de demande de visa en ligne (ce formulaire est en anglais), vous avez 20 jours pour faire parvenir votre dossier imprimé à VFS. Mais au cas où vous êtes pressé par le temps, vous pouvez faire une demande d’urgence qui sera traitée beaucoup plus vite mais qui vous coûtera beaucoup plus chère.

De plus, il est obligatoire d’avoir trouvé une entreprise d’accueil avant de faire une demande de visa. Tous les stages en Inde doivent obligatoirement être conventionnés, les stages hors cursus ne sont pas légaux.

Ce visa n’est pas renouvelable, ainsi, dans le cas où le stage dure plus de six mois, ce visa n’est pas suffisant. Il vous faudra alors vous enregistrer auprès du FRO (Foreigner’s Registration Office à Delhi) ou du FRRO (Foreigner’s Regional Registration Office) dans les 14 jours suivant l’arrivée en Inde.

 

Le tarif du visa est de 93€. Toutefois, il s’agit du prix de base auquel s’ajoute des frais de service (12€) ainsi, qu’éventuellement d’autres frais en fonction de votre situation personnelle et des services annexes que vous pourriez demander.

La période de validité du visa démarre à compter du jour de son émission, et non à compter de la date d’entrée sur le territoire indien.

 

Pour faire votre demande de visa étudiant, option stage, vous devez vous rendre sur le site de VFS.

La première étape consiste à remplir le formulaire de demande de visa en ligne. Une fois cette étape réalisée, vous devez regrouper toutes les pièces nécessaires à la constitution de votre dossier. La liste complète de ces documents est disponible sur le site de VFS, dans la rubrique Documents required de la page Student Visa. Parmi ces documents, il est notamment nécessaire d’avoir :

 

• Un passeport valide au minimum six mois et ayant au moins trois pages vierges

• Une photocopie de la page de données du passeport

• Trois photographies conformes aux exigences de l’Ambassade d’Inde en France

Attention, consultez les normes photographiques en vigueur pour vous assurer que vos photos d’identités seront conformes aux exigences de l’Ambassade indienne.

• Un exemplaire de la convention de stage, rédigé en anglais, signé par l’établissement d’enseignement supérieur et l’entreprise d’accueil

• Une lettre d’invitation personnelle de l’entreprise indienne, sur papier en-tête, rédigée en anglais et précisant obligatoirement la nature, les modalités et la durée du stage

• Deux exemplaires du formulaire de demande de visa, datés et signés par le futur stagiaire

 

Une fois toutes les pièces de votre dossier réunies, vous pouvez le déposer. Les formalités de dépôt de dossier et de retrait de visa sont les mêmes que pour le visa touristique.

 

 

Aides Financières

Avant d'entamer toutes démarches, rendez-vous aux Relations Internationales de votre Faculté (pour SFA : prendre contact avec Micheline PAIN).

 

Bourse de la découverte du Conseil Régional Poitou-Charentes pour les stages en entreprise à l'étranger :

Elle est valable pour un stage de 2 à 24 semaines. Son montant est de 60€ par semaine pour les non boursiers et de 90€ par semaine pour les boursiers. De plus, 200 à 400€ peuvent être ajoutés selon la destination et le coût de la vie du pays où le stage est effectué, ce qui constitue une aide forfaitaire.

Seul bémol : les étudiants pouvant bénéficier de cette bourse ne doivent pas dépasser les 28 ans.

Afin d'obtenir cette bourse, vous devez faire une demande auprès du Conseil Régional Poitou-Charentes sur l'application suivante : https://teleservices.poitou-charentes.fr

 

Les aides à la mobilité internationales de l'Université de Poitiers :

Elles sont réservées aux étudiants qui effectuent un stage hors Europe, âgés de plus de 28 ans et ne disposant d’aucune autre source de financement. Elles consistent en une participation forfaitaire aux frais de voyage et au coût de la vie, modulée selon ces deux critères.

Dossier à retirer à la Direction des Relations Internationales à partir du mois de février précédant l'année de départ.

 

Certaines villes proposent des bourses pour les stages à l'étranger, renseignez-vous dans vos mairies !

 

 

Infos Pratiques

 

La monnaie de l’Inde est la Roupie (INR). Afin de connaitre le taux de change en euro, rendez-vous sur ce site.

Attention, il existerait des faux billets de 500 et 1000 INR, et dans les zones reculées les gens n'auront pas forcément assez de monnaie, prévoyez donc toujours des petites coupures. De plus, n'acceptez pas les billets trop troués ou scotchés, vous risquez d'avoir parfois des difficultés à vous en débarrasser par la suite, sauf dans les agences de la State Bank of India ou aux Reserve Bank of India dans les grandes villes.

 

 

Le voltage dans le pays est de 220 volts. Certaines prises de courant sont comparables à celles que l'on trouve en France (avec fiches rondes), mais d'autres possèdent des fiches certes rondes, mais aux orifices plus larges et plus écartés que nos prises. Dans la plupart des cas, un adaptateur traditionnel fait l'affaire.

Le problème en Inde, ce n'est pas l'électricité, mais plutôt, parfois, son absence, le pays n'étant pas autosuffisant. Les coupures sont fréquentes, même si les dernières décennies ont vu l'électricité arriver dans la plupart des villages. Certaines coupures sont pratiquées à horaires fixes, d'autres sont faites de manière sauvage. Quand vous arrivez dans une ville où les coupures sont fréquentes, choisissez de préférence un hébergement qui possède un générateur.

Il faut prévoir une lampe de poche à piles (rondes, les plates sont introuvables) ou à dynamo : les rues sont parfois peu (ou pas du tout) éclairées.

 

 

Le pays est classé dans le groupe 2, c'est-à-dire à risques très présents, sauf dans l'État d’Assam (groupe 3, risques très élevés).

Un traitement antipaludéen est très fortement recommandé, ainsi que le port de vêtements longs et amples (notamment dans les zones forestières et en soirée). De plus, l'usage de répulsifs (crème et spray) sur la peau et les vêtements est recommandé, tout comme dormir sous une moustiquaire. Les vaccins, comme diphtérie, tétanos, polio, doivent être tenus à jour. D’autres vaccinations sont également conseillées comme typhoïde, hépatites A et B.

En période de mousson, toujours prendre un traitement préventif anti-paludique. Il faut aussi faire très attention à la nourriture et aux boissons, sinon c'est la tourista assurée ! Pour l'eau, achetez des bouteilles, faites la bouillir, purifiez la, mais jamais celle du robinet ou des rivières, sauf dans certains coins du Ladakh. Vérifiez aussi l'intégrité de la capsule de la bouteille, certaines personnes les récupèrent pour les re-remplir et les revendre.

 

 

Témoignages

 

Nous n'avons pas de témoignages pour l'Inde actuellement. Nous comptons sur vous pour faire partager votre expérience si vous avez effectué un stage dans ce pays !